Immobilienstrategie im Bistum Fulda

In einer Prioritätenliste hat das Projektteam festgelegt, wann die Termine in welchem Pastoralverbund stattfinden soll. Hier ein Einblick in die Gliederung:

1. Halbjahr 2026: zukünftige Pfarreien 14, 11, 20, 25, 18, 23

2. Halbjahr 2026: zukünftige Pfarreien 28, 1, 8, 27, 9, 5, 10, 15, 16, 19, 21, 22, 26

Jan - Apr. 2027: zukünftige Pfarreien 6, 3, 4, 2, 7, 12, 13, 17, 24

Der Moderator des Pastoralverbunds wird vom Projektteam rechtzeitig kontaktiert und ihm wird ein konkreter Terminvorschlag im o.g. Zeitraum mitgeteilt. Alle Veranstaltungen finden an einem Donnerstagabend zwischen 19 und 21 Uhr statt.

Das Pfarrbüro des Moderators übernimmt die konkreten Vorbereitungen vor Ort und übernimmt die Einladung sowie alles Organisatorische.

Einführen in das Thema wird an der Abendveranstaltung Herr Domkapitular Renze gemeinsam mit Herrn Diözesanbaumeister Matl und Frau Johanna Wenzel. Für die Moderation der Veranstaltung werden Mitglieder der KOBE (Kirchliche Organisationsberatung) dabei sein.

Das Projektteam Immobilienstrategie besteht insgesamt aus folgenden Mitgliedern:

·         Herr Domkapitular Renze (Fachbereichsleiter Pastoral | Bildung | Kultur)

·         Herr Diözesanbaumeister Matl (Abteilungsleiter Bau und Immobilien)

·         Herr Thomas Schreiner (Referent Grundsatzreferat)

·         Frau Johanna Wenzel (Dezernentin Kaufmännisches Immobilienmanagement)

·         Frau Andrea Goldbach (Sachbearbeiterin Kaufmännisches Immobilienmanagement)

·         Frau Lauer (Sekretariat)

·         Frau Tedesco (Sekretariat)

Zum Termin ist der folgende Personenkreis aus dem betreffenden Gebiet einzuladen:

·         alle pastoralen Mitarbeitenden

·         Verwaltungsleitungen

·         Mitglieder des Verwaltungsrates / der Verwaltungsräte

·         Mitglieder des Pfarrgemeinderates / der Pfarrgemeinderäte oder des Pfarreirats

·         ggf. ein/e Vertreter/in aus den Kirchortteams

·         die Leitungen der Kitas

·         Mitarbeitende im Pfarrsekretariat

·         Vertreter/in für den Pastoralverbund im Katholikenrat (Kontaktdaten werden mitgeteilt)

·         Vertreter/in für das Dekanat im Kirchensteuerrat (Kontaktdaten werden mitgeteilt)

Zur Dokumentation ist die zur Verfügung gestellte Einladungs- und Teilnehmerliste auszufüllen. Ein Mustertext für die Einladung steht ebenfalls zur Verfügung.

Für den Abend der Vorstellung ist ein geeigneter Saal / Raum im Gebiet der Pfarrei bzw. des Pastoralverbundes zu reservieren. Dies sollte, wenn möglich ein Pfarrsaal sein. Sofern kein geeigneter Pfarrsaal zur Verfügung steht, kann ein öffentlicher Raum (Gemeinderaum der ev. Kirche, Bürgerhaus, …) reserviert werden. Anfallende Kosten werden nach vorheriger Rücksprache mit dem Projektteam übernommen.

Folgendes muss für den Termin vor Ort zur Verfügung stehen:

·         Getränke für die Teilnehmenden

·         Beamer und Leinwand

·         4 Pinnwände

·         Stifte und Karten

·         ggf. Mikrophone (ja nach Größe des Raums, ab 60 Teilnehmenden)

·         ausreichend Bestuhlung, aufgestellt in einladenden Stuhlreihen (Teilnehmende sehen sich)

·         Ansprechpartner für Technik am Abend

Der Raum sollte min. 30 Minuten vor Start der Veranstaltung fertig hergerichtet sein!

Nach der Vorstellung der Rahmenbedingungen und dem Vorschlag einer Immobilienkategorisierung, startet in der Pfarrei bzw. dem Pastoralverbund ab Neugründung der Pfarrei eine zweijährige Frist zur Abgabe eines Votums zur vorgestellten Immobilienkategorisierung.

Inhalt des Votums können konkrete Änderungsvorschläge zum Vorschlag sein. Diese sollten mit einer Begründung dargestellt werden. Zudem ist die Abgabe einer Gesprächsnotiz zum verpflichtenden Austausch mit der evangelischen Gemeinde vor Ort und den Kommunen bzw. Städten einzureichen. Es besteht auch die Möglichkeit zur Erörterung / Vorstellung in einem Online-Termin mit den Projektverantwortlichen aus dem BGV.

Diese werden die Änderungswünsche und Protokolle prüfen und die Ergebnisse dem Diözesanvermögensverwaltungsrat sowie dem Konsultorenkollegium zur Entscheidung vorlegen.

In der Zeit der Bearbeitung werden Entscheidungen zur Baufreigabe oder Bezuschussung anhand des vorgestellten Konzeptentwurfs bearbeitet. Liegt zwei Jahre nach Neugründung der Pfarrei kein Votum vor, tritt ein Moratorium für Baumaßnahmen in Kraft infolgedessen keine Bezuschussung von Maßnahmen erfolgt.

Wer in der Fachgruppe zur Bearbeitung der Immobilienkategorisierung mitarbeitet, obliegt der Pfarrei.

Wir empfehlen die Besetzung der Gruppe aus Mitgliedern des Verwaltungsrates sowie des Pfarreirates. Ebenso können aktive Gemeindemitglieder aufgrund ihrer beruflichen Qualifikation in die Gruppe aufgenommen werden. Auch die Herkunftsorte der Mitglieder sollten berücksichtigt werden.

Sofern der Zusammenschluss der Pfarreien im betreffenden Gebiet noch nicht abgeschlossen ist, gibt es die Möglichkeit, eine Projektgruppe bestehend aus Vertreter/innen aus den einzelnen Pfarreien zu gründen, um so die Immobilienstrategie zu bearbeiten.

-          Vorschlag Immobilienstrategie

-          Liste aller Gebäude in der Pfarrei

-          Modifizierte Gebäudematrix der EKKW

-          Kriterienkatalog zur Entscheidungsfindung

-          Flyer Profanierung

-          Leitfaden Immobilienstrategie

-          Leitfaden Umgang mit C-Kirchen (in Erstellung)

-          KOBE 

-          Geistliche Prozessberatung